Teamlead HR Shared Service Center

Führung und Stärkung eines 6-köpfigen Teams
Strukturierung der Arbeitsabläufe
Abrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis in SAP
Übernahme von speziellen SAP-Projekten zur Verbesserung der Systemlandschaft in Zusammenarbeit mit einem Beratungshaus

Selbstständige und eigenverantwortliche Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen (inkl. Besonderheiten, wie z. B. Abrechnung von Minijobs, Studenten, Aushilfen, Praktikanten, kurzfristig Beschäftigten etc.) für 500 Mitarbeiter mit SAP HCM
Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten
Zeiterfassung und Bescheinigungswesen
Klärung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
Ansprechpartner für die Mitarbeiter sowie für diverse Ämter, Krankenkassen oder Sozialversicherungsträger

Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung
gesetzlicher Vorschriften und Unternehmensrichtlinien für EMEA Region in Zusammenarbeit
mit einem externen Dienstleister (Lohnbüro/Payrollprovider)
Verwaltung und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in den Lohnsystemen (Datev, Papaya)
Berechnung und Abwicklung von Sonderzahlungen, Boni und Zusatzleistungen
Bearbeitung von Personalvergütungsfragen und -anfragen
Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen
Unterstützung im Gehaltserhöhungsprozesses (z.B. Datencheck)

Vorbereitende Lohnbuchhaltung
Verfolgung aller Gehaltsänderungen, inkl. Gehaltsnachzahlungen,
Überzahlungen, Ein- und Austritte, Jahresurlaub und andere manuelle Ad-hoc-Zahlungen
Hauptansprechpartner für externe Gehaltsabrechnungsdienstleister
Übermittlung der monatlichen Gehaltsabrechnungsdaten an den
Dienstleister
Prüfung der monatlichen Testabrechnungen
Übermittlung von Korrekturen an den Dienstleister
Proaktive Zusammenarbeit mit den HRBP
Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitern zu Gehaltsabrechnungsangelegenheiten
Sammlung und Übermittlung der Daten an die Buchhaltungs- und HR-
Teams in DACH für die monatliche Berichterstattung, gesetzliche
Prüfungen und die Erstellung von Abschlüssen
Prüfung und Bearbeitung der Post von Krankenversicherungen,
Rentenkonten usw.
Erstellung von Bescheinigungen für Mitarbeiter
Koordination der A1-Bescheinigungen
Unterstützung der Integrationsarbeit bei Übernahme neuer Gesellschaften und Migration zu neuen Systemen

Selbstständige und eigenverantwortliche Erstellung von Lohn- und
Gehaltsabrechnungen (inkl. Besonderheiten, wie z. B. Abrechnung
von Minijobs, Studenten, Aushilfen, Praktikanten, kurzfristig
Beschäftigten etc.) für 850 Mitarbeiter mit SAP HCM
Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten
Zeiterfassung und Bescheinigungswesen
Erstellung von Statistiken und Auswertungen
Klärung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
Ansprechpartner für die Mitarbeiter sowie für diverse Ämter, Krankenkassen oder Sozialversicherungsträger
Durchführung des Jahresendprozesses und Beantwortung der daraus resultierenden Fragen
Einführung des Zeiterfassungsprogramms „ProTime“
Wartung und Pflege der Schnittstelle Successfactors – SAP
Aufstellen der internen Organisation innerhalb der HR-Abteilung
Erstellung und Optimierung der Prozesse innerhalb der HR-Abteilung

Selbstständige und eigenverantwortliche Erstellung von Lohn- und
Gehaltsabrechnungen für 1.000 Mitarbeiter mit SAP HCM
Führung und Pflege von Personalakten
Datenerfassung- und pflege
Schriftverkehr mit Ämtern, Behörden und Krankenkassen

Payroll Interim Management